为认真贯彻习近平总书记重要讲话精神，落实党中央、教育部、省委省政府及东北大学对疫情防控工作的有关要求，2月14日，学院领导班子通过视频会议方式召开专题会议，对全力做好学院新型冠状病毒感染肺炎防控工作进行深入探讨，对新学期教学组织和行政运行工作进行严密部署，学院领导班子全体成员、各分管业务工作科长参加会议，会议由学院党委书记武建军主持。

武建军向全体参会人员传达学校关于疫情防控工作的最新文件精神，强调全体党员领导干部要压实责任、勇于奉献、坚守岗位，确保防疫任务圆满完成。武建军向全体参会人员介绍学院在假期开展的数据排查、人员统计、健康打卡、学生思政、师生问题解答、人文关怀等一系列防疫工作，要求各基层单位要落实责任、严格管理，确保排查信息准确无误，健康把控全覆盖，同时要稳步推进人才培养教育教学、学科评估筹备、科研项目申请、工作计划制定、特殊学生帮扶等各项工作，进一步深化三全育人理念，发挥全体教职工在防疫期间的正能量作用。

院长杨光红指出，学院要做好长期防疫工作的各项准备，在制定《信息科学与工程学院关于新型冠状病毒肺炎防控工作方案》的基础上，要继续把疫情防控工作作为一项重要的政治任务深入落实，确保疫情防控万无一失，同时在疫情制约下，人才培养教育教学面临的新模式、新挑战，要动员全院教师转变思想观念，用实际行动在特殊时期履行师者的育人责任。

副院长陈东岳、何大阔分别对《2019—2020学年春季学期开学期间本科教学工作实施方案》（讨论稿）及《2019—2020学年春季学期开学期间研究生培养与管理工作实施方案》（讨论稿）进行解读，针对工作原则、开课要求、教学平台及管理、毕业论文及研究生学位论文、组织程序、职责分工等方面内容的制定向参会人员征求意见。参会人员对线上教学资源的合理利用、过程管理、特殊学生网上学习等方面的问题进行讨论，并一致认为特殊时期教职工要务必落实教学任务，保证防疫期间教学工作完成，教师可以采用多种灵活方式进行授课和考核，同时也要以此作为教育教学方式转变的重要契机，深化教育教学改革。

副院长张威对《信息学院新冠肺炎疫情防控期间行政运行工作和后勤保障工作方案》（讨论稿）进行解读，表示学院行政将加强防控组织领导、严格落实防控举措、提供坚实后勤保障，为全院教职工提供更加人性化的服务和安全卫生的工作环境。

副院长亓红强就《信息学院新冠肺炎疫情防控期间学生思政工作方案》（讨论稿）进行解读，表示学生工作办公室将会在防控期间全面掌握学生健康信息、发挥党员先锋作用、助力学生全面成长、发挥共青团优势，用一线坚守筑牢防控工作严密防线，全力以赴做好疫情防控工作。

武建军表示，接下来的重要时期，学院党政班子及全体教职工要凝心聚力、共克时艰，全力服务学生教育教学和全面成长，建立湖北学生“一对一”等帮扶制度，对学生进行全方位关怀。杨光红希望全院教职工在此特殊时期要提高思想认识，坚定信心、履行责任，确保“双一流”建设、人才培养、队伍建设、科研工作、校院运行保障等工作有效运转。

下一阶段，学院各部门将全面落实班子会精神，推动人才培养教育教学工作稳步开展，确保行政运行工作井然有序，坚守学生思政工作严密阵地，保证学科科研事业顺利推进，确保校园秩序安全和各项事业稳定。