不畏挑战 相聚“云端” 众志成城 圆满收官——东北大学信息科学与工程学院2020年硕士研究生入学考试复试工作纪实

2021-01-18 21:14:49

5月15日,学院2020年硕士研究生入学考试复试的大幕在南湖校区大成教学馆正式拉开。当日早上7点,37个面试组222名考官及秘书有序进入复试场馆,与696名考生“云端”相见。随着紧张有序的测温、分组抽签、连接测试设备等准备工作就绪,8点30分,复试正式开始,考生按序上线参加考核。复试考务组对面试情况持续监控和掌握,根据进度,统筹协调,合理调度。室外阴雨连绵,楼内所有考官和工作人员全然不顾天气的寒冷,满怀热诚、尽职尽责地坚守在各自岗位上,克服了考生端网络不畅和系统卡顿带来的种种不稳定问题。晚上21点40分,随着最后一个考生结束面试,历时十五个小时复试工作顺利落幕。

精密部署,精准施策

网络远程复试是各研究生招生单位首次尝试对不到现场的考生进行复试,复试形式的改变、系统的首次使用、复试考官和工作人员人数紧张以及“疫情防控”要求都本次复试的组织工作提出了极大的挑战。学院各级领导高度重视、周密部署,于4月29日组织召开研究生招生工作领导小组会议,研究讨论并通过了复试考核内容和方式、组织流程、各项制度、组织、后勤及防疫保障措施、突发事件应急处理预案等,形成学院领导班子各系、所、机关、学办、实验中心、编辑部全员参与的工作机制,成立了技术保障组、疫情防控组和后勤保障组,从顶层设计上确定了本次复试的基本原则和实施规范。

为最大程度确保复试工作的安全性、公平性、科学性,学院制定出台了各项规范,从制度层面将程序进行固化建立健全“随机确定考生复试次序”、“随机确定导师组组成人员”、“随机抽取复试试题”的“三随机”工作机制,率先开发并完善了配套抽签软件和成绩录入和核算软件,在保证公平、准确的前提下,提高了效率;严格执行国家和学校的研究生入学考试保密制度,相关人员提高思想认识和政治站位,在学院复试监察小组的监督下,坚持将保密工作贯穿始终。

紧张筹备,严阵以待

网络和系统的通畅是网络远程复试成功举行的最大保证。围绕着学信网网络远程复试系统和钉钉辅助平台的功能测试一刻也未停歇。从满足基本复试要求,到按照“双机位”、“四比对”的身份校验要求,学院技术保障组负责复试系统学习和问题处理,从系统未正式发布时,多次在学院内部或联合其他兄弟学院进行分角色测验。技术保障组时常到深夜仍在讨论对策,节假日期间未曾休息,形成了“简装易懂”版的软件使用说明和设备安装说明,为的是能够准确掌握系统功能,对可能发生的问题做好预案并提供解决方案

随着复试系统的逐渐成熟,学院组织对各复试组主考和秘书先后进行了三次系统使用、设备使用、工作流程、话术导语、问题解析和应急处理培训,并对考生线上进行了资格审查和系统模拟测试。鉴于有些考生因准备不充分导致测试失败,学院想考生之所想,急考生之所急,决定在复试前三天时间内,设专人面向所有考生提供随时上线随机测试的机会,一方面协助考生测试现有硬软件,让考生心里“有底”,另一方面学院可及时掌握考生端问题的解决办法,为将来“实战”积累经验。在软件保障的同时,学院办公室为保障远程复试设备的精准配置和顺利到位,多次联系供货商协调有质量保证的品牌、方便使用的型号,及时送货到校。本次硬件配备种类多数量多,确保了复试的效果和质量。

耐心细致,沉着应对

复试当天,学院领导班子全员到场在复试现场进行总体指导和监督。因为有充分准备,各个环节正常运转。考核过程中,一个个急促的电话也陆续在考务组响起:“老师!家里网突然断掉了,怎么办?”“老师,我面试过程中笔记本电脑突然黑屏,怎么解决?”“老师,二机位登不上去了,请帮我想想办法!”……针对这些在模拟实测时已经出现过的问题,各考场毫不慌乱,基于之前的积累,技术保障到位,各复试组秘书通过钉钉密切关注考生动态,随时上报考生情况;考务组快速提出行之有效的解决方案,协助考生解决系统和网络问题。整个复试过程,没有考生网络和设备问题无法进行复试;为了缓解考生的焦虑,考务组设置应急电话,供考生联系学院,学院也第一时间联系掉线或未上线考生了解情况,及时疏导考生情绪。

复试接近尾声时,一名考生网络不稳定,先后掉线三次,此时组内只有他一人尚未完成复试,考生担心反复掉线给考官的印象不好,情绪波动很大。学院及时与考生进行沟通,告诉他每个考官都会等待直到他能够正常复试,协助他尽快平复心态。终于在系统恢复正常后,考生立即融入复试节奏,与考官一起完成了复试。考试结束后,考生通过钉钉发来消息:“太感谢你们了,你们的耐心真的令我感动。”考生短短一句话不仅是真情流露,更是对学院整体复试工作的最大肯定。

众志成城,圆满收官

在研究生院、重点实验室及各兄弟学院的大力支持下,这次历年来学院涉及复试考生考官规模最大、模式最新、困难最多的一次复试,通过全体人员的通力协作和每个细小环节的精准衔接,完整且有序地完成。二百余名考官、十几名工作人员和博士生志愿者在复试当天表现出强大的执行力和凝聚力。同仁同心所向,同志同舟共济,所有教师密切配合、共同奋战,展现了“行胜于言”东信精神,体现了全体研招人敢于开拓、甘于奉献、迎难而上、啃硬骨头的“研招”精神。

在复试结束后,经过紧张的成绩录入和反复核算,学院于5月19日公示了考生的考核成绩,在21日前接受考生提出的成绩复核申请,并依次给予复核和反馈结果。根据前期公布的各专业招生计划数,学院最终共录取各类统招硕士生478人,其中专项计划5人,单独考试2人,这标志着本次复试和录取工作的圆满完成。

这次特殊的复试,为学院探索新的人才选拔模式奠定了基础,使研究生招生工作的信息化建设更加完善,吹响了2020级硕士研究生培养的冲锋号。它不仅是对学院的一次考验以及各种精神的集中体现,更会成为所有2020级硕士新生珍贵的集体记忆,待他们步入校园之,将是他们开启人生新篇章之时他们将在东信良好的学术传统和浓郁的学术氛围中,超越自我、追求卓越

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