9月3日，浙江工业大学召开莫干山校区搬迁动员会。校党委副书记、莫干山校区管委会主任陈杰，副校长陈鹰出席会议并讲话。校党委委员、学校办公室主任金晓明主持会议。学校相关职能部门主要负责人，“6+1”学院（中心）书记、院长、学生工作副书记参加会议。

在听取“6+1”学院（中心）和相关职能部门有关搬迁工作汇报后，陈杰、陈鹰充分肯定了各单位为校区搬迁所做的各项扎实准备，并对大家的辛勤付出表示感谢。会议强调，学校召开搬迁动员会是为了进一步统一思想认识、压实主体责任、部署工作任务，高质量、高标准、高水平做好莫干山校区搬迁工作。

陈杰强调在校区搬迁工作中要做好三个“高”：一是以实战要求、认真负责的态度，高质量做好校区搬迁筹备工作。要增强全局意识，强化系统思维，把困难考虑得再多一点，把问题分析得再透一点，把方案制定得再全一点。要强化组织领导，各单位主要负责人要坚持靠前指挥，切实扛起“指挥责任”。要严格技术规范与程序，有序实施仪器设备搬迁。二是加强舆论宣传，把准师生思想动态，高标准营造搬迁氛围。要组织召开学院班子成员、全体教职员工、分年级段学生三个层面的会议，认真学习搬迁方案、深入了解搬迁信息、加强政策解读，用心用情用力回应师生关切，校院同心、师生同心，以主人翁姿态克难攻坚。三是强化作风建设，着力提升服务，高水平做好校区运行保障。搬迁工作是阶段性的，但校区运行则是长期的，要全力做好政策保障，加快出台系列配套政策，并积极争取地方资源。要全力做好后勤保障，加快推进生活配套、校区班车、体育设施等建设进度，努力实现师生不出校园就能够享受全方位优质服务的工作目标。要全力做好安全保障，进一步健全内部应急机制和预案，全力做好校园安全保卫工作。

陈鹰对校区搬迁工作提出了“三个一”的要求：一是要用一封书信增进师生情感，用仪式感告知学生全方位的信息，班主任、导师、辅导员更要用心用情做好学生搬迁的每一项细节工作。二是要用一片情营造家的氛围，为师生的学习、工作和生活提供最优质的保障。三是要用“一站式”服务热情迎接师生的到来，用服务“走心”让师生暖心。

会议还讨论了学院大楼标识与公共艺术设计方案、莫干山校区校园文化建设提升方案等，布置了校区搬迁过程中相关史料和物资的征集工作。

根据学校安排，大化类2800余名本科生将于9月22日至24日搬迁，届时校区将有约3700余名师生首批入驻莫干山校区（学习工作）。目前，学校机关部门及直属单位根据职能和任务，已经搬迁入驻并运行办公；入驻学院行政于9月上旬搬迁入驻并运行办公；校区食堂、商店、体育运动场馆等配套设施已基本俱全并不断完善中。