4月21日上午，为持续优化我校人事管理体制机制，打造一支高素质的人事管理人员队伍，全面提升人事管理及服务工作的信息化、科学化水平，深入贯彻实行党务工作与业务工作深度结合，机关党委第五支部组织开展以“网络信息化助力办公效能提升”为主题的第五期人事工作主题培训。此次培训的主讲人为教育技术中心数据中心管理部主任王琛老师，校内各单位行政办公室主任和负责人事相关业务的工作人员共40余人参加培训，培训由人事处副处长蔡蓉主持。
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蔡蓉副处长首先感谢所有参训人员一直以来对学校人事工作的支持和付出。她表示，新冠肺炎疫情发生以来，各项教职工信息报备制度的落实离不开信息化手段的灵活运用。希望通过此次培训，使各位办公室主任和负责人事相关业务工作人员能够更好掌握多样化的信息化工具，更高效地开展信息收集和报送工作，精准掌握教职工离沪、返沪、留校信息，做到“一人一档”。
接下来，王琛老师重点讲解了企业微信平台的审批、汇报、视频会议等功能，并介绍了教育技术中心为广大师生提供的信息化公共服务，如移动支付、文档云、各类正版办公软件、无线网、电子邮箱、VPN、无线会议账号等。另外，王琛老师还现场演示了企业微信的审批功能在教职工离沪返沪报备工作场景中的应用，包括从新建流程、流程的申请、审批、抄送到数据统计等一系列功能，并就企业微信和文档云两个工具的优缺点进行了比较。最后，王琛老师强调，高校的信息化不仅是IT部门的信息化，更是通用功能的底层化，希望大家都可以灵活地运用信息化手段来提高日常办公效率。
会上，参训人员对运用企业微信平台开展日常流程化工作表示认可和接受。综合科科长刘雪苏对王琛主任的讲解表示感谢，同时也感谢教育技术中心一直以来对人事工作的支持。会后，人事处将协同各二级单位，在教育技术中心的技术支持下，利用企业微信平台优化疫情防控期间教职工离沪返沪报备工作，并将企业微信等信息化工具延伸到其他办公场景中，助力办公效率的提高。同时，机关党委第五支部也将通过人事工作主题系列培训长效机制，持续优化培训成效，进一步提升学校人事管理水平和人事服务质量，进一步推进党务与业务工作的深入融合。
供稿 & 供图 & 编辑 | 胡圆
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