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“让学生少跑腿” 武汉东湖学院多方举措推进毕业生离校“一站式”服务
2023-06-25 09:45:52 寇超

又是一年毕业季。6月,武汉东湖学院2023届毕业生离校工作全面展开。为了让即将离校的毕业生感受到母校的温暖和助力,学校多部门联动,采取多项举措打通服务学生的“最后一米”,为毕业生提供“一站式”离校办理服务,方便毕业生便捷、快速办理离校手续。

”一站式“综合服务大厅办理点.jpg

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管理学院院长胡柳波授予学生毕业证、学位证.jpg

管理学院院长胡柳波授予学生毕业证、学位证.jpg

“一站式”工作人员讲解注意事项.jpg

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辅导员核对毕业生材料.jpg

辅导员核对毕业生材料.jpg

毕业班辅导员发放毕业证、学位证.jpg

毕业班辅导员发放毕业证、学位证.jpg

经济学院毕业生合影留念.jpg

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志愿者确认程序单 协助毕业生顺利办理离校手续.jpg

志愿者确认程序单 协助毕业生顺利办理离校手续.jpg

为了让学生“少跑腿”,学校“一站式”学生社区综合管理中心协同各学院、各部门,对2023届毕业生离校手续办理点进行了优化配置,以“一站式”综合服务大厅办理点为中心,辐射九个“社区驿站”。在“一站式”综合服务大厅设置财务、教务、后勤、保卫、图书馆等部门服务窗口,为毕业生提供学费缴费、直饮水退费、成绩单打印、户口迁移证发放、图书归还等服务。在各“社区驿站”设置爱心服务点、行李暂存处,为毕业生提供毕业证、学位证、班级毕业合影领取等服务。学校实现了毕业生离校手续在学生社区“一站式”办结,有效减轻了毕业生的离校手续负担。 

为了让毕业生感受到母校的温暖,6月19日、20日,学校组织了300余名师生志愿者,设置了13个行李托运点,为全校毕业生宿舍楼栋提供行李托运、寝室退寝免费上门服务。同时,学校为毕业生开设了武汉火车站、武昌火车站、汉口火车站三条直达免费送站线路。离校前夕,学校成功举办了2023届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式、“感恩·追梦——缘起东湖 未来可期”毕业晚会、优秀毕业生(校友)寄语视频等活动;各学院以“树文明离校新风 建和谐健康校园”为主题开展了“一院一品”毕业生文明离校主题教育活动;全体毕业班辅导员通过与毕业生同吃同住、座谈、拍摄毕业照,组织最后一次晚班会、最后一次晚查寝等形式,与毕业生表达离别之情,让毕业生们感受到母校的温情。

学校2023届毕业生离校工作得到了校董事会、校党委、校行政的高度重视。为确保各项工作顺利开展,学校多次召开毕业生离校工作会议,专门制定了“一站式”离校办理流程图。全校各单位、各部门、各学院全力协同配合工作前置,把毕业生需要办理的事项事前办理、线上办理,大大提高了离校工作的整体效率,确保了毕业生离校期间校园安全有序、文明和谐。

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