武汉大学档案馆工作人员不惧酷暑努力工作

2022年暑期疫情反复，高温持续不断，武汉大学档案馆认真落实学校暑期工作安排，坚持轮岗值班、团结协作，顶着酷暑高温坚守工作岗位，确保档案服务正常开展，档案工作有序进行。馆长席彩云、副馆长王美英分段做好带班工作，科学调度暑期值班安排，并亲临一线指导；全体同志分组值班、做到库房管理和前台服务不断档；查档窗口同志心系工作、主动加班，确保暑期服务质量不降、响应速度不减。

一是及时提供查档服务。暑假期间，档案馆工作人员在高温和疫情的双重考验中坚守岗位，及时响应校友和校内单位、个人的查档需求，继续高质量做好档案查阅服务工作，处理校友网上远程查档申请620余人次，接待现场查档110余人次，为全国各地校友寄出查档快递230余件。持续落实为师生办实事举措，为党政办、组织部、研究生院、后勤集团、国际交流部、后保部、外语学院、生科院等提供档案查阅服务23批次500多卷，办理档案外借、还卷200余卷。

二是努力确保服务质量。设立职工人事档案查询窗口，通过电话解答、面对面沟通等方式答复查档咨询，暑期为教职工补档近20人次，对各种查阅档案需求进行归类研究，妥善提出解决办法，为补档教职工解难题、办实事。持续推进档案数字化工作，暑假期间进行数字化调卷10批次，完成档案数字化5300余卷，提高馆藏数字化比率、推进数字档案资源建设，为进一步提高档案服务质量奠定了坚实基础。

三是着力抓好库房管理。针对暑期高温、干燥的特点，馆领导特别重视档案实体安全并提前安排部署，要求假期照常开关库房空调、抽湿机等温湿度控制设备，加强档案安全管理，坚持进行库房巡检，确保设备正常运行，库房温湿度达到标准要求。升级改造档案库房门禁系统，实现人脸识别自动门禁功能，大大提高了库房安全性和出入便利性。压缩部分办公空间，将字画柜调整至独立库房并加装新的柜架，实现字画库房单独建设、字画档案安全保管，也为校庆年接收和保管字画档案做好了准备。

暑期结束，档案馆全体工作人员进入更加忙碌的工作状态，以温馨的服务和饱满的精神开始新学期的工作。（文：肖晶心  ）