为进一步完善“社区-学院”双向联系机制，深化书院学院协同育人实效，5月11日上午，2022级住宿式书院在海棠八号楼一楼会议室举行双院联席会议。各学院党委副书记、各专业班辅导员和社区辅导员、体育部辅导员等17个单位的相关同志参加会议，会议由学生社区党总支副书记、2022级住宿式书院副院长尹瑾主持。

尹瑾首先对各学院一直以来对学生社区建设和书院发展给予的支持和帮助表示了感谢。接着，她针对各学院关注的学生安全、学业帮扶、生涯规划和就业指导、重点学生关心关怀等工作，向各学院系统地报告了近期书院的工作开展情况。她介绍，2022级住宿式书院围绕“一体、两翼、两基、三辅”的工作主线，立足“一站式”学生社区建设，重点坚持将学风建设融入书院学生培养全过程,构建“五措并举”的学风建设工作体系；重视发挥学生党员先锋模范作用，着力“党建+网格化”一体推进，为守护社区安全稳定做好基础工作；着重布局四年一贯制学生生涯规划指导和就业帮扶工作的持续化、常态化开展，根据不同年级学生的需求和状态，分类提供针对性和覆盖面相结合的生涯辅导和咨询工作。

书院办公室主任钟华倩向各学院汇报了书院多渠道收集到的近期学生思想动态，书院辅导员吕晓阳就书院发挥朋辈引领和氛围营造等作用，对居住在海棠7、8、9号楼的全体学业预警学生和降级学生分层次分类别进行一对一联系和帮扶安排的情况向各学院进行了汇报。

会议最后，各学院和书院就学生思想行为特征、心理健康教育、专业素质培养、职业能力提升及党员作用发挥等方面进行了沟通讨论。

外国语学院党委副书记郑晓梅表示，将与书院在学生“英语角”活动项目上展开进一步的深入合作，她表示，英语专业的学生需要书院作为平台提升自身能力，同时书院也需要英语专业的同学积极参与“英语角”的建设，协助该活动影响力和效果的提升。空间科学与技术学院党委副书记卢毅说，书院在学生对知名企业、研究院所的早期接触和研学方面做了很多扎实的工作，学生覆盖面广，介入早，对学生尽早确定目标，了解就业形势，认识目标企业有着重要的作用，后续学院有意向与书院共同开展联合走访知名企业和研究院所等方面的活动。生命科学与技术学院党委副书记崔传贞说，书院在走访宿舍，贴近学生、了解学生等方面具有先天优势，在学生安全等工作中为学院做了大量的基础和兜底工作，希望今后能以“书院-学院双院信息协同简报”的形式，将书院掌握的学生日常表现及各类情况，除第一时间反馈给各专业班辅导员外，同时反馈给各学院主管副书记，做到双院信息互通。下一步，2022级书院将以双周的频次将书院在卫生检查、安全排查、走访宿舍等工作中发现的各类学生情况反馈给各学院。

本次联席会议的召开，切实按照《关于规范举行双院联席会议的通知》要求，突出问题导向、目标导向，着眼解决师生实际问题、激发社区育人活力，会议成效明显。未来，2022级住宿式书院将进一步完善“社区-学院”双向联系机制，与各学院就学生社区动态、重点关注对象情况等进行多维度、常态化的沟通与反馈，不断推动双院协同育人成效走深走实。